Cinq diapositives, c’est une quantité, pas encore un récit. Si chaque diapositive se contente de reprendre une partie des notes, le public doit établir lui-même les liens. Une présentation exploitable, en revanche, mène d’une question à une prochaine décision facile à comprendre, en passant par des observations étayées.
ChatGPT peut créer des fichiers tels que des présentations et, selon l’interface, les afficher ou les mettre à disposition. Les possibilités d’aperçu et de modification varient. Votre brief doit donc décrire ensemble les données sources, le type de fichier et l’usage ultérieur. L’histoire associative qui suit repose sur des détails entièrement inventés.
Une question donne leur cohérence aux diapositives
Une association revient sur trois événements. Notre liste fictive indique 40, 60 et 55 participants. Il existe aussi deux notes : les salles étaient différentes, et une modalité d’inscription supplémentaire a été évoquée. Aucun de ces éléments ne prouve encore pourquoi les chiffres de fréquentation ont varié.
La présentation doit préparer la planification de l’année prochaine. Son objectif est ainsi plus clair que « rapport annuel, design moderne ». Chaque diapositive doit contribuer à cette mission. Les chiffres ne servent pas simplement de toile de fond à n’importe quelle success story.
Cinq diapositives, cinq rôles différents
La première diapositive présente la question de planification. La deuxième montre les trois valeurs avec les événements correspondants. La troisième décrit l’observation qui peut être étayée : les valeurs diffèrent. La quatrième énumère les questions ouvertes sur les explications possibles. La cinquième consigne la prochaine étape vers une information ou une décision.
Cet enchaînement permet un récit factuel sans cause inventée. Un titre comme « Notre nouvelle inscription augmente la fréquentation » ne serait pas étayé par les données fournies. « Quelles conditions devons-nous clarifier pour l’année prochaine ? » correspond en revanche à la question réellement ouverte.
Create an editable presentation with five slides.
Use only the attached artificial table and the two notes.
Goal: decision on preparing for the next club year.
One clear statement per slide and a reference to the input.
Do not invent causes, missing values or commitments.
Show open questions about explanations explicitly as open.
Add a note on the data version used.Un graphique a besoin de repères clairs
Pour les chiffres de fréquentation, l’événement, l’unité et le cadre de référence doivent être reconnaissables. Qui ne voit que trois barres sans libellés ne peut comprendre avec certitude ni leur ordre ni leur signification. Un nombre visible complète le graphique et facilite une comparaison précise.
Évitez aussi un changement de message entre le graphique et le titre. Si le graphique montre des différences, le titre ne doit pas les transformer en explication non vérifiée. Il en va de même pour les données manquantes : une valeur qui n’a pas été collectée n’est pas un zéro. Son traitement doit correspondre aux données d’entrée et, en cas de doute, être expliqué.
Examinez le livrable en dehors de l’aperçu du chat
Ouvrez la présentation réelle dans l’application prévue. Examinez les libellés longs, les retours à la ligne et la possibilité de modifier les éléments importants. À titre de test, modifiez une valeur fictive ou une question ouverte. Un bon aperçu dans le chat ne prouve pas encore comment le fichier se comporte lorsque vous continuez à le travailler de cette façon.
Si votre équipe doit mettre à jour les chiffres ultérieurement, indiquez cette exigence dans le brief dès le départ. Une seule image aplatie de tout le contenu constituerait un livrable différent de textes et de graphiques modifiables séparément. C’est dans le fichier lui-même que vous vérifiez quelle forme de modification vous avez réellement obtenue.
Demandez une révision étroitement liée au constat
Une demande de modification judicieuse s’énonce ainsi : « Sur la quatrième diapositive, raccourcissez la deuxième question ; son incertitude est conservée. Tous les chiffres restent inchangés. » Vous pouvez ensuite comparer de manière ciblée la diapositive concernée et les valeurs inchangées. Une refonte globale créerait davantage de travail de vérification.
Conservez la version précédente et la version de référence des données d’entrée. La personne suivante doit pouvoir savoir quel fichier utiliser. Aucune présentation n’a été générée pour cet article ; ce qui est décrit est un contrat de livraison et de vérification de notre conception. Son objectif est un récit compréhensible dont les affirmations restent traçables, même sans le chat d’origine.
Sources et état de la documentation : 25 octobre 2026.
