Den mest användbara frågan att börja med är inte vilken AI som är mest imponerande. Det är vad ditt arbete kräver. En lokal applikation och en onlinetjänst kan innebära olika installation, dataflöden och underhåll. Jämför specifika alternativ mot en uppgift i stället för att betrakta någon av kategorierna som automatiskt bättre.
Använd ett ofarligt exempel: gör om en fiktiv verkstadsanteckning till en strukturerad checklista. Den är liten nog att granska och kräver inga kunduppgifter.
Beskriv uppgiften före verktyget
Skriv ner indata, förväntat resultat, hur ofta uppgiften utförs och vem som kontrollerar resultatet. Lägg till konsekvenserna av ett fel. Ett utkast som en människa granskar före användning har andra krav än ett steg som ändrar en publicerad företagsuppgift.
Lista den information som faktiskt behövs. Om namn och adresser inte hjälper till att ta fram checklistan, ta bort dem innan du testar något av alternativen.
Undersök den verkliga datavägen
Ordet ”lokal” beskriver var en viss operation körs. Det beskriver inte i sig varje funktion i en applikation. Kontrollera om det valda arbetsflödet använder molnmodeller, valfria integrationer, kontotjänster eller nätverksanrop. Utgå från leverantörens aktuella dokumentation och applikationens inställningar snarare än en slogan.
För en onlinetjänst, granska de relevanta datainställningarna och villkoren för det faktiska kontot och den faktiska funktionen. Utgå inte från att alla erbjudanden från ett och samma företag hanterar data på identiskt sätt.
Synliggör arbetet
Använd detta beslutskort:
Uppgift: strukturera en fiktiv verkstadsanteckning. Nödvändig indata: endast servicesteg. Resultat: en checklista som kontrolleras av ägaren. Installation: vem installerar och underhåller den valda applikationen? Tillgänglighet: var måste uppgiften fungera? Öppna frågor: vilka datavägar och licensvillkor behöver kontrolleras?
Räkna med nedladdningar, lagring, uppdateringar och felsökning i arbetsinsatsen för det lokala alternativet. Räkna med kontoadministration och relevanta tjänstebegränsningar för onlinealternativet. Använd aktuella siffror först efter att du har verifierat dem.
Välj ett avgränsat experiment
Kör samma lilla uppgift med de specifika alternativ du överväger. Granska resultatet och notera vad du inte kunde fastställa. Du kan komma fram till att ett lokalt verktyg passar en uppgift medan en onlinetjänst passar en annan. Ett praktiskt beslut får vara snävare än en offentlig rankning.
Mika är en redaktionell pseudonym som används av redaktionen för KENJTEC i Hamburg. Den här artikeln föreslår ett arbetsflöde; den redovisar inte ett genomfört test.
