Un secondo assistente può aiutarti a esaminare una bozza, ma l'accordo non è un certificato di verità. Se entrambi gli assistenti si basano sulla stessa affermazione non supportata, possono ripetere lo stesso problema con parole diverse.
Assegna al revisore un compito definito e materiale che possa esaminare. Inizia con una bozza breve, non con un intero archivio di documenti non correlati.
Scomponi la bozza in affermazioni
Evidenzia le affermazioni che possono essere vere o false. Dove possibile, tieni un'affermazione per riga. Separa un'osservazione da un'interpretazione e una promessa da una spiegazione generale.
Collega a ogni riga fattuale la posizione pertinente nella fonte. Se non c'è una fonte, segnala la lacuna. Non chiedere al revisore di dare per scontato che l'autore l'abbia già verificata.
Usa una richiesta di revisione circoscritta
Prova questa struttura:
Verifica le affermazioni elencate rispetto alle prove fornite. Per ciascuna, indica se è supportata, contraddetta o non stabilita. Individua il passaggio esatto della fonte e spiega brevemente qualsiasi discrepanza. Non considerare supportata un'affermazione plausibile solo perché suona familiare.
Aggiungi domande separate sui passaggi mancanti e sulle formulazioni poco chiare. Il supporto fattuale e la leggibilità sono compiti di revisione diversi.
Verifica anche il revisore
Apri ogni fonte citata e verifica la posizione. Un revisore può fraintendere un passaggio, trascurare una precisazione o segnalare un problema che non esiste. Conserva sia il risultato della revisione sia la decisione umana.
Usa un registro compatto dei problemi: frase, risultato, prova, correzione e approvazione. Se un'affermazione resta irrisolta, eliminala o rendi chiara l'incertezza invece di trasformarla in un segno di approvazione.
Prova un piccolo esercizio di revisione
Scrivi una bozza fittizia che contenga un'affermazione supportata da una nota fornita, un'affermazione contraddetta e un'affermazione di cui la nota non si occupa. Esegui la revisione ed esamina tu stesso tutti e tre i risultati.
Questo è un modo per valutare il processo di revisione, non un'affermazione che l'esempio sia già stato testato. Un revisore utile rende il ragionamento più facile da esaminare. È comunque la persona responsabile della pubblicazione a decidere che cosa stabiliscono le prove.
Conserva un registro utilizzabile
Salva insieme l'input, l'output che hai accettato e il motivo della tua decisione. Aggiungi la data e la versione di qualsiasi software coinvolto. Chi riprende il compito dovrebbe poter ripetere le tue verifiche senza dover indovinare cosa è successo. Se manca ancora un fatto necessario, annota il fatto mancante e la prossima azione invece di colmare la lacuna con una risposta plausibile.
Mika è uno pseudonimo editoriale usato dalla redazione di KENJTEC ad Amburgo. Questo articolo propone un flusso di lavoro; non riporta un test completato.
