En andra assistent kan hjälpa till att granska ett utkast, men samstämmighet är inget intyg om sanning. Om båda assistenterna förlitar sig på samma ogrundade påstående kan de upprepa samma problem med andra ord.
Ge granskaren en avgränsad uppgift och material som den kan granska. Börja med ett kort utkast, inte ett helt arkiv av orelaterade dokument.
Dela upp utkastet i påståenden
Markera uttalanden som kan vara sanna eller falska. Ha ett påstående per rad där det är praktiskt möjligt. Skilj en observation från en tolkning och ett löfte från en allmän förklaring.
Koppla rätt källställe till varje faktarad. Om det inte finns någon källa, markera luckan. Be inte granskaren anta att författaren redan har kontrollerat den.
Använd en avgränsad granskningsbegäran
Pröva den här strukturen:
Kontrollera de listade påståendena mot det tillhandahållna underlaget. Ange för vart och ett om det är styrkt, motsagt eller inte fastställt. Peka ut det exakta källstället och förklara kort eventuella avvikelser. Behandla inte ett rimligt låtande påstående som styrkt bara för att det låter bekant.
Lägg till separata frågor om saknade steg och otydliga formuleringar. Faktastöd och läsbarhet är olika granskningsuppgifter.
Granska granskaren också
Öppna varje citerad källa och kontrollera stället. En granskare kan missförstå ett avsnitt, missa en reservation eller rapportera ett problem som inte finns. Bevara både fyndet och det mänskliga beslutet.
Använd en kompakt ärendepost: mening, fynd, underlag, korrigering och godkännande. Om ett påstående förblir olöst, ta bort det eller gör osäkerheten tydlig i stället för att omvandla det till en godkännandemarkering.
Pröva en liten granskningsövning
Skriv ett fiktivt utkast med ett påstående som stöds av en tillhandahållen anteckning, ett påstående som motsägs och ett påstående som anteckningen inte tar upp. Kör granskningen och granska alla tre utfallen själv.
Det här är ett sätt att utvärdera granskningsprocessen, inte ett påstående om att exemplet redan har testats. En användbar granskare gör resonemanget lättare att granska. Den som ansvarar för publiceringen avgör fortfarande vad underlaget fastställer.
För en användbar dokumentation
Spara indata, det resultat du godtog och skälet till ditt beslut tillsammans. Lägg till datum och version för all programvara som använts. Den som återvänder till uppgiften ska kunna upprepa dina kontroller utan att behöva gissa vad som hände. Om ett nödvändigt faktum fortfarande saknas, skriv ned vilket faktum som saknas och nästa åtgärd i stället för att fylla luckan med ett rimligt låtande svar.
Mika är ett redaktionellt författarnamn som används av redaktionen hos KENJTEC i Hamburg. Den här artikeln föreslår ett arbetsflöde; den redovisar inte ett genomfört test.
